Questões sociais e ambientais estão em foco atualmente. Os consumidores e o mercado como um todo exigem das empresas uma postura em relação a esses fatores, por isso, as organizações têm adotado estratégias focadas em ESG. O setor de gestão de frotas é um deles.
Esse conceito permite adotar um modelo de gestão que visa a sustentabilidade, a responsabilidade social e uma governança ética e transparente. Empresas de todos os setores podem implementar ações nesse sentido, como é o exemplo que temos visto na gestão de frota em todo o país.
ESG na gestão de frotas
Por esse motivo, a equipe da LeasePlan | ALD Automotive, considerada líder global em mobilidade sustentável que oferece serviços de locação, terceirização e gerenciamento de frotas preparou os 11 passos de como aplicar ESG na gestão de frotas leves.
Confira a seguir:
1 – Estabeleça uma política de frotas mais sustentável
Elaborar uma política de frota é fundamental para estabelecer as normas e procedimentos que devem ser seguidos por todos os envolvidos. Ou seja, padronizar ações e processos para que haja sempre um roteiro a ser seguido, e de modo que os comportamentos sejam bem direcionados. Com uma política de frota mais verde, é possível definir o uso mais adequado dos veículos para que eles possam ser preservados, e também para que as operações sejam mais econômicas. Isso facilita o trabalho de gestão, evita mal entendidos e desigualdades.
A política de frota pode ser a ferramenta que permitirá uma gestão mais segura, com linhas claras sobre as responsabilidades e os deveres dos condutores.
Ela também pode ser a ferramenta que orienta o uso de biocombustíveis ao invés de combustíveis a base de petróleo e, ainda, instigue seus condutores a todos os melhores principios de transparência, responsabilidade e dever cívico no trânsito.
2 – Digitalize a gestão
Com os grandes avanços da tecnologia, já não há necessidade de fazer um gerenciamento baseado em papel. É possível fazer a digitalização dos processos para promover a sustentabilidade do setor.
Além de reduzir o consumo de insumos de dentro do escritório, digitalizar a gestão de frota otimiza o trabalho. É possível automatizar tarefas e fazer um controle muito mais eficiente, para reduzir o trabalho operacional e ter mais produtividade no dia a dia da sua gestão, permitindo realizar um gerenciamento mais transparente e sustentável.
3 – Faça parcerias estratégicas
Aqui não estamos falando somente dos parceiros que podem trazer alguma vantagem financeira para a empresa. Na verdade, como o foco é o ESG, o ideal seria buscar parcerias que permitam construir uma cadeia sustentável.
Procure observar a maneira como as empresas parceiras conduzem os seus próprios processos. É interessante dar preferência para os fornecedores que tenham certificações ou acreditações verdes. Verifique se essas empresas trabalham com os mesmos valores que você espera para o seu negócio. Dessa forma, o conceito de ESG se expande para toda a cadeia de suprimentos, gerenciando o impacto ambiental de todos os envolvidos.
4 – Busque a eficiência energética
Buscar fontes alternativas de energia para ter maior eficiência é um aspecto muito importante da implementação do ESG. Na gestão de frota é válido, por exemplo, estimular a adoção de práticas de direção que permitam otimizar o consumo de combustível, e ainda preferir as fontes renováveis.
Outra medida válida é construir uma frota optando por veículos mais eficientes em termos de consumo de combustível. De toda forma,é possível também optar pelos veículos elétricos. A possibilidade de iniciar a transição elétrica da frota tem grande valor para conscientizar os condutores.
5 – Tenha um cronograma de manutenção preventiva
Essa é uma medida muito simples, mas que também permite a adoção do ESG na gestão de frota. Isso acontece porque, quando estabelecemos um cronograma para fazer a manutenção preventiva dos veículos, prolongamos a vida útil deles, evitando as custosas manutenções corretivas, por desgaste prematuro dos componentes.
É uma forma de minimizar o impacto ambiental por meio da redução da produção de resíduos. A frota terá uma longevidade maior, evitando a necessidade de descartar ou trocar veículos em tempo menor que o previsto de renovação. Ao mesmo tempo, dependendo do tipo de manutenção realizada, podemos garantir mais eficiência no consumo de combustíveis, além de evitar a emissão excessiva de gases poluentes.
6 – Promova o desenvolvimento profissional
Essa é uma prática voltada para a dimensão social do ESG. Para isso, sua empresa pode intensificar os programas voltados para o desenvolvimento dos condutores. A ação é simples, porém, muito eficiente: basta oferecer capacitações e treinamentos.
É válido ressaltar que os ganhos são revertidos para a própria organização. Isso porque podemos observar quais são as necessidades da empresa e as condições da equipe agora, a fim de identificar habilidades e competências que podem ser desenvolvidas nesses profissionais para impactar de forma positiva nas soluções e nas rotinas da própria empresa.
Assim, é possível promover o crescimento profissional e pessoal dos talentos, e ainda ter uma equipe muito mais produtiva e eficiente. Lembrando que essa estratégia de valorização ajuda a atrair bons talentos e melhora a imagem da empresa, principalmente com o seu público interno.
7 – Responsabilidade financeira
Observando a dimensão da governança, você pode implementar o ESG na gestão de frota por meio de boas práticas de responsabilidade financeira. Os recursos destinados para essa área precisam ser muito bem aplicados, visando a melhoria contínua do trabalho realizado.
Inclusive, é interessante que os investimentos sejam direcionados para as práticas que também focam no modelo de gestão baseado em ESG. É essencial manter a transparência de tudo aquilo que está sendo feito, para realizar uma prestação de contas que comprove a ética e a integridade.
8 – Atue de forma ética e transparente
O gestor de frota precisa assumir uma postura ética e transparente não só em relação às finanças, mas no seu trabalho como um todo. Porém, conforme explicamos, o conceito de ESG precisa abraçar a todos. Sendo assim, é fundamental trabalhar o comportamento dos condutores para que eles tenham uma postura mais adequada.
O objetivo é de que dirijam com responsabilidade no trânsito, a fim de manter a segurança de todos que estão nele. Vale ainda orientar sobre a melhor forma de utilização da frota, para que existam um bom controle das rotas, um consumo eficiente de combustível e a preservação dos veículos.
Como explicamos, é necessário adotar práticas o quanto antes, trazer ideias e dar início às mudanças de uma forma gradativa. Muitas vezes, o desafio maior é a mudança de mentalidade e de cultura. Mas não se esqueça de que isso é fundamental para que o ESG seja incorporado à organização, e não apenas baseado em ações pontuais.
9 – Aumento de duração de contrato
O maior uso dos ativos necessariamente colabora para uma perspectiva mais sustentável. Se os veículos que fazem parte da sua frota não rodam intensamente, aumentar contratos em 12 ou até 24 meses pode fazer muito sentido.
10 – Mobilidade Alternativa e Compartilhada
Incentive seus condutores a priorizarem viagens em transporte coletivo, caronas, e uso de carro compartilhado. Há também a oportunidade de sua gestão implementar carros compartilhados. Um mesmo veículo pode atender uma comunidade imensa de colaboradores e assim, a necessidade de mais veículos, uso exacerbado de carros de aplicativos pode diminuir, além dos gastos diminuírem.
11 – Incentive a diversidade
O setor automotivo e de mobilidade é muito mais populado por homens do que por mulheres. Trazer mais mulheres para equipe de frotas, escutar mais as necessidades das condutoras pode fazer sua gestão mais inclusiva.
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