Já falamos aqui no portal TECNEWSsobre a importância de mudar os processos documentais dentro das empresas, mitigando ou até mesmo eliminando o uso de papel.
Um bom exemplo é o da Labsoft Tecnologia, que desenvolveu o MyLIMS (Laboratory Information Management System), tecnologia que digitaliza e centraliza dados, automatiza fluxos de trabalho e conta com uma integração automática com equipamentos, garantindo a rastreabilidade das amostras, desde a coleta até a emissão de relatórios, especialmente em setores como meio ambiente, alimentos e bebidas, mineração e metais, químico, e óleo & gás.
Menos papel no futuro
“Além de ser uma prática pouco sustentável e ineficiente, a transcrição e cálculo manual, além do armazenamento de dados, em papel e planilhas, aumenta o risco de erros e perda de informações. Com o avanço acelerado das tecnologias de digitalização e automação, em um futuro próximo, a dependência exclusiva de registros em papel será impensável. Investir em softwares de gestão de qualidade laboratorial é a melhor forma de se preparar para o futuro do setor”, comenta Artur Martins, CEO da Labsoft.
Uma de suas clientes, a Bem Brasil, especializada em batatas congeladas, antes, controlava seus processos através de planilhas de Excel, preenchidas manualmente. Com a implementação do myLIMS, o tempo para rastrear as informações foi reduzido em pelo menos 50%, além deeconomizar uma média de 156 mil folhas de papel anuais.
Automação
Uma prática é a utilização de aplicativos para isso. A prefeitura de Vitória da Conquista, BA, por meio de sua a Secretaria Municipal de Finanças e Execução Orçamentária (Sefin),implantou recentemente o uso da Inteligência Artificial via WhatsApp para emissão de certidões negativas de CPF e CNPJ, inscrição municipal e boletos de IPTU.
A iniciativa faz parte do Sefin Sem Papel, ação de ESG da autarquia. “A nova ferramenta também proporciona maior conveniência, já que o cidadão pode acessar o serviço em qualquer lugar por meio do aparelho celular, além de sustentabilidade e economia devido à redução do uso de papel. Através do WhatsApp, é possível conversar com um atendente para tirar demais dúvidas relacionadas à Secretária”, explica Gisely Ferreira, gestora do projeto.
Por Keli Vasconcelos – Jornalista
Foto: divulgação
